Archiving and Deleting IDocs

前提条件

アーカイブされるIDocのステータスはアーカイブ可能です。

手順

1. SAPメニュー  管理  システム管理  管理  データアーカイブ（トランザクションコードSARA）を使用して、セントラルアーカイブトランザクションに移動します。必要に応じて、オブジェクト固有のカスタマイジングを確認してください。

   ここでは、たとえば、バリアントの区分 “詳細明細”を削除プログラムに設定することができます。必要に応じて、これをアーカイブされる個々のIDocのアーカイブログに入力することができます。ただし、これにより、ログが非常に大きくなる可能性があり、必ずしも有用な情報が含まれているとは限りません。

2. ここで、アーカイブオブジェクトを入力しIDOC、必要なアクションを選択します。

   アーカイブオブジェクトIDocのアーカイブセッションの一部がまだ不完全な場合は、警告が表示されます。警告は無視できますが、一部のIDocを2回アーカイブするリスクがあります。

3. アーカイブセッションの開始日とスプールパラメータ（印刷出力）を定義します。

   信号が緑色になり、これらのパラメータが維持されていることを示します。印刷出力のアーカイブモードを保存のみに設定できるため、個々のアーカイブログをすべて印刷しないように注意してください。添付パラメータとしてオブジェクトタイプIDOCを入力し、F4ヘルプを使用して、オブジェクトタイプに適したドキュメントタイプを選択します。また、アーカイブレポートの追加情報としてフリーテキストを入力します。

4. レポートバリアントの作成を選択します。選択パラメータとして、メッセージタイプとIDocが最後の現在のステータスを受信した期間を入力します。

   バリアントを選択して保存します。

5. アーカイブ画面に戻り、を選択します。

   手順3で開始日としてすぐに選択した場合は、画面下部のメッセージバーに「新規アーカイブジョブが生成されました」というメッセージが表示されます。

6. [ジョブの概要]を選択すると、アーカイブセッションが完了したかどうかを確認できます。[管理]を選択すると、完了したアーカイブ実行と不完全なアーカイブ実行の概要が表示されます。選択したパラメータに一致するIDocがデータベーステーブルで見つかった場合、アーカイブセッションはアーカイブファイルでいっぱいのフォルダとして表示されます。

7. オブジェクト固有のカスタマイジングで別の方法で定義されていない場合、IDocはアーカイブ後もデータベースにあります。つまり、アーカイブセッションは不完全です。IDocを削除するには、適切なバリアントを使用して削除ジョブをスケジュールする必要があります。IDocをデータベースから削除するアーカイブファイルを選択します。